第一条 为进一步拓宽学生与学校沟通交流的渠道，为同学们搭建反应意见或建议的新平台，并对学生校长助理的工作进行监督，由学生校长助理办公室设置本值班制度
第二条 办公室实行助理团成员轮流值班制度，由轮值主席做好协调和检查工作第三条 当值助理在值班期间要坚守岗位，不准擅自脱岗。如有特殊情况需提前一天向轮值主席请假，并由轮值主席另行安排人员进行递补，并做好递补记录
第四条 信箱：当值助理要认真做好信件记录工作，记录于《信件记录表》中，并分类整理于《意见记录表》中
第五条 来访：当值助理要认真做好来访记录工作，记录于《来访记录表》中，并分类整理于《意见记录表》中
第六条 来电：当值助理要认真做好来电记录工作，记录于《来电记录表》中，并分类整理于《意见记录表》中
第七条 邮件：当值助理要认真整理昨日17:00至当日17:00助理邮箱邮件，分类整理于《意见记录表》中
第八条 平台：当值助理要认真整理昨日17:00至当日17:00平台及各网络平台有用信息，分类整理于《意见记录表》中
第九条 当值助理需跟进两天前的意见处理情况，并修改《意见记录表》及《汇总表》，当值助理需将当日更新的《意见记录表》群发于助理团
第十条 当值助理需填写《值班日志》，总结当日工作情况
第十一条 本制度从公布之日起执行
2014年12月31日